Gmail Notifier Pro to jedna z najbardziej rozbudowanych aplikacji do okresowego sprawdzania i informowania użytkownika o nowych wiadomościach w skrzynce pocztowej Gmail, Hotmail lub Yahoo! Mail. Poza podstawową funkcjonalnością pozwala ona także na powiadomienia o zbliżających się wydarzeniach w kalendarzu (Google Calendar), wiadomościach w czytniku Google Reader oraz nowinkach udostępnianych poprzez kanały RSS, Atom i Google News.

Narzędzie podobnie jak większość prostszych rozwiązań tego typu (m.in. Google Gmail Notifier lub Gmail Notifier) co jakiś czas sprawdza zawartość zdefiniowanych skrzynek pocztowych i informuje o nowych wiadomościach poprzez wyświetlanie nagłówka maila w dymku oraz odtwarzanie sygnałów dźwiękowych. Z jego poziomu możliwe jest także oznaczanie jako przeczytane wybrane wiadomości, a także ich usuwanie. Połączenie z serwerami większości usług odbywa się przy użyciu protokołu IMAP, który nie pobiera na dysk całych wiadomości, a jedynie ich nagłówki. Wyjątkiem jest obsługa Hotmaila, która realizowana jest poprzez protokół POP.

To co odróżnia Gmail Notifier Pro na tle wspomnianych aplikacji poza obsługą większej ilości usług poczty e-mail itp. to także bogatsza funkcjonalność oraz możliwość łatwej jej konfiguracji i dostosowywania do własnych preferencji. Narzędzie pozwala wysyłać wiadomości mailowe bez konieczności korzystanie z klienta pocztowego lub przeglądarki internetowej, pobierać informacje z usług Google Calendar i Google Reader, a także kanałów RSS\Atom naszych ulubionych stron internetowych. Kolejną zaletą Gmail Notifiera Pro to duże możliwości konfiguracji poszczególnych jego aspektów pracy - poczynając od wskazywania co jaki czas ma być sprawdzana zawartość skrzynek, rodzaju i wygląd powiadomień, kolorystyki i motywu interfejsu graficznego, a kończąc na harmonogramie pracy.

Wersja bezpłatna pozwala na obsługę zaledwie dwóch kont. Chcąc ominąć to ograniczenie należy zarejestrować program, co wiąże się z jednorazową opłatą 9,95 USD.